Expert automatisation

Automatisez

la fiabilisation de vos tiers,les liquidations de dépenses,les liquidations de recettes,la paie de vos agents,la gestion des P503,les subventions,l'instruction des marchés,

et concentrez-vous sur l'essentiel.

Nous concevons vos automatisations sur mesure et les déployons sur votre infrastructure. Notre plateforme Quaestor orchestre chaque exécution avec un cadre de gouvernance complet : validation, signature cryptographique, traçabilité et audit.

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Découvrir la plateformeHébergement certifiéSecNumCloud
2 semaines

POC DÉPLOYÉ

Prototype en 15 jours

Formation incluse

24/7

RUN SUPERVISÉ

Alertes temps réel

SLA formalisé

100 %

DONNÉES CHEZ VOUS

Exécution sur vos environnements

RGPD par design

ROI mesuré

TEMPS LIBÉRÉ

Zéro ressaisie

Gains dès le pilote

RPAIABPMDataReportingAPI
Hébergement souverain
SecNumCloud
Processus automatisables

Ce que nous automatisons au quotidien.

Chaque carte représente un processus métier que nous automatisons pour les collectivités territoriales. Cette liste n'est pas exhaustive — tout processus répétitif et structuré est automatisable.

🖥️
Transverse

Pilotage applicatif

Orchestration automatisée de vos environnements métier — y compris les applications dépourvues d'API — garantissant la continuité opérationnelle sans intervention sur le système d'information existant.

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📤
Transverse

Interopérabilité

Élimination des ressaisies manuelles par l'interconnexion native de vos sources de données : portails institutionnels, fichiers structurés, documents dématérialisés. Un flux, zéro rupture.

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🔔
Transverse

Supervision proactive

Dispositif de surveillance continue sur l'ensemble de vos flux critiques. Chaque anomalie, écart ou non-conformité déclenche une alerte qualifiée, traçable et adressée au bon interlocuteur.

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🛡️
Finances

Prévention FOVI

Dispositif de contrôle anti-fraude au virement intégré au circuit de la dépense. Analyse comportementale des modifications d'IBAN, croisement des référentiels et blocage préventif avant ordonnancement.

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🏦
Finances

Fiabilisation tiers

Contrôle systématique de l'intégrité de votre base tiers : validation des coordonnées bancaires, détection des incohérences et conformité avec les référentiels nationaux.

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📋
Finances

Mandatement

Sécurisation du circuit de la dépense par un contrôle pré-mandatement exhaustif : conformité budgétaire, complétude des pièces justificatives, respect des délégations de signature.

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📊
Finances

Titres de recettes

Automatisation de l'ordonnancement des recettes : émission des titres à partir des actes administratifs, liquidation des montants et rattachement aux engagements correspondants.

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🔍
Finances

Rapprochement

Réconciliation automatisée entre les titres émis et les encaissements enregistrés par le comptable public. Qualification des écarts et identification des restes à recouvrer.

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⚠️
Finances

Audit référentiel

Revue systématique de la qualité de vos données financières : doublons, comptes inactifs, modifications non documentées. Production d'un rapport d'anomalies opposable.

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📅
RH

Gestion des absences

Dématérialisation et injection automatisée des absences dans votre SIRH : arrêts de travail, congés annuels, ASA. Contrôle des droits acquis et gestion des contingents réglementaires.

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💰
RH

Contrôle pré-paie

Fiabilisation de la chaîne de paie en amont du mandatement : détection des incohérences sur les éléments variables, conformité du régime indemnitaire, respect des plafonds statutaires.

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📑
RH

Obligations déclaratives

Production et contrôle de cohérence des DSN mensuelles et événementielles. Sécurisation de la conformité déclarative avant télétransmission aux organismes sociaux.

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📂
RH

Parcours agent

Automatisation de bout en bout des actes de gestion liés aux mouvements de personnel : nomination, affectation, mutation, cessation de fonctions. Traçabilité complète du parcours administratif.

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📈
RH

Rapport social unique

Consolidation multi-établissements des indicateurs sociaux réglementaires : effectifs, absentéisme, formation professionnelle, égalité. Données certifiables et prêtes pour publication.

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📦
Achats

Marchés publics

Pilotage de l'exécution contractuelle : surveillance des seuils réglementaires, suivi des reconductions, contrôle des pénalités applicables et traçabilité de la sous-traitance.

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🔗
Achats

Qualité des données

Programme de fiabilisation continue de vos référentiels fournisseurs et articles : détection des doublons, purge des données obsolètes, mise en conformité tarifaire.

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📊
Achats

Pilotage budgétaire

Vision consolidée et temps réel de l'exécution budgétaire par nature, fonction et service. Suivi des autorisations d'engagement et des crédits de paiement disponibles.

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17 processus

Échange de cadrage · 30 minutes suffisent

Regardons ensemble vos premiers cas d'usage prioritaires.

Gouvernance

Del'idéeàl'exécution,uncheminclair.

Chaque automatisation passe par quatre étapes avant d'être mise en production. Vous savez toujours qui a validé quoi, et quand.

01/ 04
Étape 01Développement et versioning

Nous développons l'automatisation dans un dépôt versionné. Chaque évolution est historisée, documentée et rattachée à un responsable.

Étape 02Validation par les responsables

Avant toute mise en production, le responsable métier ou sécurité valide explicitement le changement. Sans approbation, aucune exécution n'est ouverte.

Étape 03Signature et verrouillage

Une fois approuvée, l'automatisation est figée et signée cryptographiquement. Ce qui part en production est strictement identique à ce qui a été validé.

Étape 04Exécution et piste d'audit

L'automatisation s'exécute sur vos environnements autorisés. Chaque événement est horodaté, journalisé et conservé avec ses preuves d'intégrité.

Cadre d'engagement

Une démarche progressive
et maîtrisée.

Chaque projet d'automatisation débute par un périmètre pilote permettant de valider la méthode, quantifier les gains opérationnels et établir le cadre de gouvernance. L'industrialisation s'effectue ensuite sur la plateforme, dans le modèle d'hébergement conforme à votre politique de système d'information : hébergement souverain certifié SecNumCloud ou déploiement sur site selon votre doctrine de sécurité.

Forfait de cadrage

Pilote

Vous qualifiez un premier périmètre, mesurez les gains attendus et découvrez le cadre d’exploitation apporté par Quaestor.

  • Instance dédiée, prête à l’emploi
  • 1 à 2 automatisations prioritaires construites avec vos équipes
  • Cadrage, développement et mise en service sur un périmètre resserré
  • Documentation, formation et critères de décision pour la suite
Abonnement annuel + servicesRecommandé

Production

Le pilote est concluant. Vous industrialisez sur Quaestor les automatisations que nous développons, avec supervision, support et gouvernance continue.

  • Plateforme complète : orchestration, supervision et historique d’audit
  • Circuit d’approbation, validation et signature avant production
  • Support, maintenance et évolutions planifiées avec votre équipe projet
  • Cadre d’exploitation durable pour vos futurs cas d’usage
Licence + intégration

Souverain

Votre doctrine de sécurité impose un déploiement interne. Nous installons Quaestor dans votre infrastructure avec le même niveau d’exigence et un transfert de compétences cadré.

  • Installation complète dans votre SI : serveur, base de données, annuaire
  • Raccordement à vos outils : LDAP, SMTP, dépôts de code
  • Runbook d’exploitation et formation de vos administrateurs
  • Architecture isolée, surface réseau réduite, conformité documentée

Pilote · Production · Souverain

Quelle que soit votre étape, nous qualifions votre besoin ensemble.

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